Wady i zalety programów do spedycji

Zalety programów spedycyjnych

Wśród najważniejszych korzyści płynących z wdrożenia oprogramowania należy wymienić usprawnienie i ułatwienie pracy. Pod tym bardzo ogólnym stwierdzeniem kryje się wiele procesów, a wśród nich:

•        planowanie przewozów, pracy kierowców i harmonogramu pojazdów,
•        przyjmowanie zamówień,
•        monitorowanie dostaw,
•        rozliczanie zleceń,
•        raportowanie.

W zależności od tego, jaki program dla spedycji wybierzemy, uzyskamy konkretne funkcje, dzięki którym wiele procesów będzie zachodzić automatycznie. Wiąże się to nie tylko z lepszą wydajnością pracowników firmy i wykorzystaniem czasu, ale także z niższym ryzykiem popełniania błędów. Obsługa kontrahentów i kontakt z nimi jest łatwiejszy. Warto dodać, że wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu łatwiej je odszukać. Znika problem dublowania zadań! Istnieje możliwość generowania raportów. Z przygotowanych analiz można wyciągać wnioski, dzięki którym udaje się zoptymalizować procesy, a także ograniczyć niektóre zbędne koszty.

Czy oprogramowanie dla firm transportowych ma wady?

Skoro tak wiele korzyści niesie za sobą wdrożenie tego narzędzia, to dlaczego nie jest ono obecne w każdej firmie transportowej? Jak każde rozwiązanie, tak i programy dla spedycji mają pewne ograniczenia. Mowa tutaj przede wszystkim o kosztach. Nie każde przedsiębiorstwo jest gotowe na finansowanie takiego projektu, a perspektywa zysków w przyszłości może okazać się niewystarczająca. Potrzebny jest również czas na wdrożenie pracowników. Niesie to za sobą wiele zmian organizacyjnych, na które nie wszyscy są gotowi.

Warto mieć świadomość, że nie każdy program spedycyjny działa tak samo. Dostępne są zarówno tańsze, podstawowe wersje, jak i droższe, bardziej zaawansowane. Chcąc wybrać ten najlepszy, należy upewnić się, że udostępnia on wszystkie funkcje istotne z perspektywy naszego przedsiębiorstwa. Może okazać się, że opcja korzystna finansowo ma ograniczenia dotyczące np. liczby użytkowników lub liczby zleceń w miesiącu. Dlatego warto poświęcić więcej czasu, aby poznać wiele propozycji i wybrać tę najlepszą. Ciekawy program dla spedycji przedstawia fireTMS. To narzędzie, które sprawdza się w wielu małych, średnich i dużych organizacjach. Pozwala kompleksowo planować i zarządzać procesami. Jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji trzeba dokładnie zapoznać się z dostępnymi funkcjami i odpowiedzieć sobie na pytanie, czy konkretny program dla spedycji jest właśnie tym, czego potrzebuje firma. Wówczas użytkownicy odczują zdecydowanie więcej korzyści!