Sale konferencyjne – dlaczego warto z nich korzystać?

Chcesz zrobić dobre wrażenie? Wynajmij salę konferencyjną

Miejsce, w którym organizujesz spotykanie ze swoimi partnerami biznesowymi, ma bardzo duży wpływ na odbiór prezentowanych treści oraz przebieg samego spotkania. Konferencja, negocjacje biznesowe, rozmowa rekrutacyjna czy szkolenie powinny odbywać się w specjalnie wydzielonych i odpowiednio przygotowanych miejscach, które zapewnią komfort i wygodę wszystkim uczestnikom podczas dłuższego posiedzenia. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą, czy dużą firmę, nie musisz posiadać własnej sali konferencyjnej, zwłaszcza że w każdej chwili możesz skorzystać z usługi wynajmu, która zyskuje coraz większą popularność.

Wynajem sali konferencyjnej w prestiżowej lokalizacji, np. w Beyond Office na warszawskiej Woli, to znakomity wybór. Dzięki bliskiej odległości od centrum miasta, Twoi goście bez trudu dotrą na konferencję, a po jej zakończeniu będą mogli wybrać się do pobliskich restauracji czy na zakupy. Zaproszenie partnerów biznesowych do profesjonalnej sali pozwoli Ci w skuteczny sposób zbudować wizerunek firmy.

W pełni wyposażona sala konferencyjna to podstawa każdego spotkania

W profesjonalnych salach konferencyjnych dostępne jest wszystko, czego potrzebujesz do przeprowadzenia konferencji, szkolenia, prezentacji, spotkania biznesowego czy rozmowy konferencyjnej. Takie miejsca przede wszystkim posiadają niezbędne zaplecze techniczne:

• stoły i wygodne krzesła,
• projektor,
• ekran do wyświetlania prezentacji,
• flipchart,
• oświetlenie,
• łącze internetowe,
• nagłośnienie.

Przy wyborze sali konferencyjnej zwróć uwagę na wielkość samego pomieszczenia. Jeśli potrzebujesz miejsca na przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej czy szkolenia kilku pracowników, nie potrzebujesz dużej przestrzeni. Zwróć jednak uwagę na to, czy w sali znajduje się sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia wystąpień, prezentacji i projekcji. Istotny dla powodzenia spotkania jest także wystrój wnętrza. Jeśli chcesz wypaść profesjonalnie, postaw na nowoczesną, minimalistyczną salę utrzymaną w stonowanych barwach, w której Twoi partnerzy poczują się komfortowo, ale nie będą zdekoncentrowani. W przypadku kilkugodzinnych lub całodniowych spotkań koniecznie zapewnij swoim gościom przerwy na kawę i lunch. Wybierz salę konferencyjną, która daje możliwość zorganizowania cateringu.

Wynajem sali konferencyjnej – oszczędność czasu i pieniędzy

Koszty wyposażenia i utrzymania własnej sali konferencyjnej są wysokie, zwłaszcza gdy nie potrzebujemy jej na co dzień. Decydując się na wynajem, nie tylko zyskujesz dobrze wyposażoną przestrzeń gotową do przeprowadzenia spotkania biznesowego, ale też możesz skorzystać z dodatkowych udogodnień dla swoich gości, takich jak zamówienie cateringu. Wybierasz dogodny pakiet usług na konferencję i nie musisz się już niczym martwić, oprócz przygotowania prezentacji i ewentualnych upominków dla gości. Płacisz tylko za czas niezbędny do odbycia konferencji oraz dostęp do niezbędnego wyposażenia. Resztą zajmuje się firma, która udostępnia salę na godziny.

Zastanawiasz się nad wynajęciem sali konferencyjnej? Skontaktuj się z firmą Beyond Office w Warszawie na Woli i poznaj więcej szczegółów.  

Materiał partnera