Program do faktur - jak wybrać najlepszy program

Jak należy wystawiać faktury?

 W rozporządzeniu dotyczącym wystawiania faktur nie ma zarządzenia co do tego, w jakiej formie mają być wystawione faktury. Określa ono jedynie to, jakie elementy mają znaleźć się na fakturze, aby dokument był zgodny z prawem. Przedsiębiorca może wystawić fakturę w dowolny sposób np.: za pomocą Exellu czy Word, długopisem, w notatniku. Może wykorzystać do tego również program do wystawiania faktur instalowany na komputerze lub dostępny w chmurze.

Jakie elementy powinna zawierać faktura?

Prawidłowo sporządzona powinna zawierać określone elementy. Jakie? Na standardowej fakturze VAT powinny się znaleźć:

• Dane kontrahenta takie jak: nazwa firmy, adres, numer NIP, oraz ewentualnie numer REGON – są to kluczowe informacje dla identyfikacji odbiorcy faktury;
• Dane sprzedawcy : nazwa firmy, adres siedziby firmy, numer NIP oraz ewentualnie numer REGON;
• Numeracja faktury – każdy dokument powinien zachowaną kolejność numerów oraz oznaczenie roku. Numeracja powinna być ciągła i nie zawierać luk pomiędzy fakturami;
• Data wystawienia oraz opcjonalnie sprzedaży – powinna to być dokładna data wystawienia faktury oraz dostarczenia towaru;
• Nazwa towaru lub usługi;
• Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
• Cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku tzw. netto;
• Stawka podatku;
• Suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT;
• Stawki i kwoty podatku VAT;

Jak program online do faktur ułatwia prowadzenie biznesu?

Aplikacje online ułatwią Ci sposób prowadzenia biznesu, dlatego że usprawniają proces wystawiania różnego rodzaju faktur. Jedną z najważniejszych funkcji dla przedsiębiorców jest automatyzacja procesu. Po wprowadzeniu danych klienta, nazw produktów lub usług i preferowanych ustawień, program jest w stanie generować faktury w zaledwie kilka kliknięć. Aplikacje online często oferują funkcje śledzenia płatności i wysyłania przypomnień o zaległych płatnościach, dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie monitorować i wysyłać powiadomienia.

Dodatkowym plusem korzystania z programów online do fakturowania jest możliwość personalizacji szablonów np.: poprzez dodanie logo firmy oraz dostosowywanie wyglądu dokumentu do wizerunku marki. Dzięki temu dokumenty prezentują się spójnie i estetycznie.

Czy program online do faktur instalowany na komputerze jest dobrym rozwiązaniem?

Oprócz programu online do fakturowania, możesz skorzystać z innego rozwiązania, aplikacji do faktur w wersji instalowanej na komputerze. Oferta takich programów na rynku jest szeroka. Jednak w porównaniu do programów online, te instalowane na komputerze mają więcej wad. Po pierwsze w momencie zmian stawek VAT przedsiębiorca musi aktualizować go samodzielnie, a przez to może ponosić dodatkowe koszty. Po drugie, dostęp do programu ma tylko na komputerze, na którym jest zainstalowany program. Ogranicza to możliwość korzystania z niego z dowolnego miejsca. Po trzecie jeśli nie będzie robić samodzielnie kopii danych, istnieje ryzyko, że straci dane w wyniku awarii sprzętu uszkodzenia dysku lub ataku wirusa. Po czwarte koniecznie musi zadbać o aktualizowanie oprogramowania antywirusowego i zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń takich jak: silne hasła, czy ograniczenie dostępu do komputera.

Szukasz profesjonalnego programu do wystawiania faktur?

 Jeśli szukasz odpowiedniej aplikacji do wystawiania faktur, koniecznie sprawdź ranking programów do fakturowania dostępny na platformie 6krokow.pl. Dowiesz się z niego na co warto zwrócić uwagę, wybierając oprogramowanie. Podczas jego przygotowywania specjaliści starali się odpowiedzieć na pytania:

• Czy dane kontrahenta są pobierane z GUS?
• Ile wynosi limit wystawianych faktur w miesiącu i w abonamencie?
• Czy istnieje możliwość poprawiania wszystkich danych na fakturze?
• Czy istnieje możliwość wystawiania różnych dokumentów sprzedażowych?
• Czy aplikacja ma przejrzysty interfejs?
• Czy system działa online, czy jest instalowany komputerze?

Czy warto korzystać z rankingu programów do fakturowania?

 W rankingu zostały porównane różne funkcje i ceny różnych programów do fakturowania. Dzięki niemu dowiesz się, czy funkcje, które oferują programy są zgodne z twoimi potrzebami. Poznasz także różnice pomiędzy różnymi programami do fakturowania na podstawie różnych kryteriów takich jak np.: funkcjonalność, łatwość użytkowania.

Zapoznaj się z rankingiem programów do fakturowania dostępnym w serwisie 6krokow.pl i wybierz narzędzie, które będzie dopasowane do potrzeb twoich i twojej firmy.