Weryfikacja chińskich kontrahentów - jak sprawdzić?

Importowanie towarów z Chin może być niezwykle opłacalne dla polskich przedsiębiorców, jednak wymaga starannego przygotowania i weryfikacji. Kluczowe jest sprawdzenie wiarygodności chińskiego kontrahenta oraz jakości oferowanych produktów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę przed podjęciem współpracy.​

Weryfikacja chińskiego kontrahenta – na co zwrócić uwagę?

1. Licencja biznesowaPodstawowym krokiem jest uzyskanie od kontrahenta kopii jego licencji biznesowej. Jest to odpowiednik polskiego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego i potwierdza legalność działania firmy. Licencja zawiera m.in. pełną nazwę spółki, formę organizacyjną, osobę uprawnioną do reprezentacji, zakres działalności, kapitał zakładowy, datę założenia oraz adres rejestrowy.
2. Weryfikacja danych rejestracyjnychWarto sprawdzić, czy firma jest zarejestrowana w odpowiednich chińskich organach administracji rządowej. Można to zrobić, korzystając z usług firm specjalizujących się w weryfikacji chińskich przedsiębiorstw, które analizują m.in. historię firmy, jej sytuację finansową oraz ewentualne postępowania sądowe.
3. Opinie innych przedsiębiorcówPoszukiwanie opinii innych polskich firm, które współpracowały z danym kontrahentem, może dostarczyć cennych informacji na temat jego rzetelności. Fora branżowe oraz platformy biznesowe często zawierają takie opinie i rekomendacje.

Firma Fullbax-Plus oferuje profesjonalną weryfikację Chińskiego dostawcy -  https://fullbax-plus.pl/produkt/weryfikacja-chinskiej-firmy/

Ocena jakości produktów z Chin

1. Próbki produktówPrzed złożeniem większego zamówienia warto poprosić o próbki produktów. Pozwoli to ocenić jakość wykonania, materiały oraz zgodność z oczekiwaniami.
2. Certyfikaty jakościSprawdzenie, czy produkty posiadają niezbędne certyfikaty zgodności z normami europejskimi (np. certyfikat CE), jest kluczowe. Należy jednak zweryfikować autentyczność tych certyfikatów, ponieważ zdarzają się przypadki ich fałszowania.
3. Kontrola jakości na miejscuJeśli to możliwe, warto przeprowadzić audyt fabryki lub skorzystać z usług firm oferujących kontrolę jakości w Chinach. Pozwoli to na bieżąco monitorować proces produkcji i upewnić się, że produkty spełniają ustalone standardy. Kontrolę jakości w Chinach można zlecić firmie Fullbax-Plus - https://fullbax-plus.pl/produkt/kontrola-jakosci-po-produkcji-w-chinach/

Dokumentacja i formalności przy imporcie

1. Faktura handlowaFaktura powinna być wystawiona w języku angielskim lub chińskim i zawierać pełne dane obu stron, numer dokumentu, datę wystawienia, opis towaru oraz jego wartość. Jest to podstawowy dokument wymagany przy odprawie celnej.
2. Dokumenty transportoweW zależności od wybranej metody transportu (morskiego, lotniczego czy kolejowego), niezbędne będą odpowiednie dokumenty przewozowe, takie jak konosament (Bill of Lading) czy list lotniczy (Air Waybill).
3. Deklaracja celnaPrawidłowe wypełnienie deklaracji celnej jest kluczowe dla uniknięcia opóźnień i problemów podczas odprawy celnej. Warto skorzystać z usług agencji celnej, która pomoże w dopełnieniu wszystkich formalności.

Podatki i opłaty celne

1. Podatek VAT i cłoPrzy imporcie towarów z Chin konieczne jest opłacenie podatku VAT oraz cła. Stawki celne zależą od rodzaju importowanego towaru i są określone w taryfie celnej. Podatek VAT naliczany jest na podstawie wartości towaru powiększonej o należne cło.
2. Świadectwo pochodzeniaW niektórych przypadkach wymagane jest przedstawienie świadectwa pochodzenia towaru, które potwierdza kraj, w którym został on wyprodukowany. Może to wpłynąć na wysokość należnych opłat celnych.

Metody transportu i czas dostawy

1. Transport morskiNajczęściej wybierana metoda ze względu na niższe koszty, jednak czas dostawy wynosi od kilku tygodni do kilku miesięcy.
2. Transport lotniczySzybsza, ale droższa opcja. Czas dostawy to zazwyczaj od kilku dni do dwóch tygodni.
3. Transport kolejowyKompromis między czasem a kosztami. Czas dostawy wynosi średnio około 2-3 tygodni.

Podsumowując, import z Chin wymaga starannego planowania i weryfikacji. Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta, ocena jakości produktów, dopełnienie wszystkich formalności oraz wybór odpowiedniej metody transportu to kluczowe elementy, które pozwolą na bezpieczne i opłacalne prowadzenie działalności importowej.