Firmowy piknik. Jak go zorganizować?

Firmowy piknik to doskonała okazja na zintegrowanie pracowników i wspólne spędzenie czasu na świeżym powietrzu. Jest pełen swobody, luzu i daje możliwość spotkaniu się pośród natury. Tu nie ma biurek, kalendarzy i służbowego dress code’u. Jak go zorganizować, aby połączyć rekreację z profesjonalizmem? Oto poradnik, który podpowie Ci, od czego zacząć i na co szczególnie zwrócić uwagę.

Dlaczego warto zorganizować piknik firmowy?

Piknik doskonale sprzyja integracji. W piękny słoneczny dzień możecie narzucić na siebie czapki reklamowe z daszkiem w ofercie Videodruk.pl, okulary słoneczne i luźne koszule.

Piknik nie wymusza formalności. To czas na wspólne grillowanie, konkursy, aktywności na świeżym powietrzu czy zabawy dla najmłodszych, jeśli zdecydujesz się zaprosić pracowników wraz z pociechami.

Nagle w tle codziennych obowiązków pojawia się coś innego: ludzie mają okazję poznać się od nowa, ale tym razem nie w służbowych rolach. Tego typu wydarzenie poprawia morale i zwiększa zaangażowanie pracowników. Między działami mogą nawiązać się nowe znajomości.

Wybór miejsca. Czy ma znaczenie?

Wybór lokalizacji wbrew pozorom ma znaczenie. Miejsce musi być dopasowane do liczby uczestników, rodzaju atrakcji i dostępności komunikacyjnej: wszak nie wszędzie damy radę dojechać zbiorkomem miejskim. Im łatwiejszy dojazd, tym lepiej.

Najchętniej wybierane lokalizacje to ogrody i tereny zielone przy hotelach konferencyjnych, parki miejskie z możliwością rezerwacji strefy czy gospodarstwa agroturystyczne.

Warto zadbać, by miejsce miało odpowiednią infrastrukturę – dostęp do toalety, prądu, wody i parkingu. Zadaszenie (np. namioty lub altany) sprawdzi się w razie pogorszenia pogody. A jeśli wydarzenie ma trwać do wieczora, przyda się oświetlenie – nie tylko ze względów bezpieczeństwa, ale też dla klimatu.

Scenariusz imprezy. Czy warto go przygotować?

Piknik nie wymaga sztywnego harmonogramu, ale warto zadbać o ogólny plan. Nada wydarzeniu ramy i pozwoli uczestnikom poczuć, że ktoś czuwa nad przebiegiem dnia.

Co zatem warto zaplanować? Zacznij od przywitania. W jego trakcie przedstaw, jakie atrakcje są dostępne, poinformuj o zasadach bezpieczeństwa i przekaż, jaki jest plan dnia.

Następnie pokaż atrakcje dla dzieci, o ile na Twoim pikniku przewidujesz ich obecność. To także dobry moment, by rozdać gadżety firmowe, takie jak plecaki na sznurkach z nadrukiem.

Potem jest czas na posiłek. Tutaj forma jest dowolna. Możecie zorganizować klasyczny grill, skorzystać z oferty foodtracków czy bufetu. Po wspólnym jedzeniu zaproponuj konkursy, gry zespołowe i quizy.

Wieczorem czas na zabawę. W części artystycznej może wystąpić DJ lub stand-uper. Pod koniec możecie rozdać nagrody i drobne upominki. Nie warto przeciążać uczestników atrakcjami – w pikniku chodzi o luz. Dobrze sprawdzają się aktywności, które można podejmować „z marszu”, bez zobowiązań – np. badminton, koc do leżenia, strefa chillout.

Atrakcje dla dzieci

Jeśli na pikniku mają być obecne pociechy pracowników, warto zadbać o osobną przestrzeń dla najmłodszych. Dobrze zaprojektowana strefa dziecięca pozwoli rodzicom na chwilę oddechu, a dzieciakom na bezpieczną zabawę.

Co najbardziej ucieszy najmłodszych. Mogą to być dmuchańce i zjeżdżalnie, animacje z malowaniem twarzy czy stanowiska do puszczania baniek. Warto pomyśleć o czymś do picia, cieniu i opiece animatorów, szczególnie wtedy, gdy na firmowym pikniku będzie duża liczba uczestników.

Jedzenie na pikniku. Co podać?

Jedzenie na firmowym pikniku to nie tylko posiłek. To także element budowania atmosfery. Niezależnie od formy, warto, żeby było różnorodnie. Jeśli stawiacie na klasycznego grilla, zadbajcie o dobrej jakości opcje mięsne i bezmięsne, pieczywo i dodatki, takie jak świeże warzywa i sery.  Gdy zdecydujecie się na foodtracki, postawcie na kuchnie świata, takie jak kuchnia azjatycka czy meksykańska. Warto otwierać się na nowe smaki.

Dla dzieci można przygotować niewielki bufet z owocami, watą cukrową i lemoniadą. Warto z wyprzedzeniem zebrać informacje o preferencjach żywieniowych uczestników i przewidzieć wersje wege, bez glutenu czy laktozy. Można też zorganizować kącik zero waste, aby pokazać troskę o środowisko.

Oprawa wizualna. Detale, które stworzą klimat

Choć piknik to wydarzenie na luzie, dobrze zaprojektowana scenografia zrobi wrażenie. Balony z helem, girlandy, leżaki z logo, banery czy namioty firmowe budują rozpoznawalność i zostają w kadrach z wydarzenia.

Popularnością cieszą się personalizowane tabliczki z kierunkami, które zaprowadzą uczestników np. do strefy relaksu czy strefy grillowania. Jeśli masz możliwość, świetnie sprawdzi się fotobudka czy ścianka do zdjęć z logo firmy.

Możesz wręczyć uczestnikom firmowe koszulki i czapki. Świetnie sprawdzi się pakiet powitalny, w skład którego wejdzie wachlarz, opaska na rękę czy karta z programem dnia. Takie detale świetnie wyglądają na zdjęciach i wzmacniają przekaz marki, szczególnie jeśli wydarzenie będzie potem relacjonowane w social mediach lub newsletterze.